通过邮件订阅,可以不用登录观远平台也能知道卡片的最新数据变动。

1. 创建邮件订阅

入口:卡片设置下拉框——创建订阅计划

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点击【创建订阅计划】,进入订阅计划编辑界面

说明:订阅计划编辑项包括——

1)订阅名称,必填项。

用于在订阅管理中快速找到该订阅。

2)触发时间,必填项。

提供3种设置方便,你可以根据自己的需要自由设置:

① 卡片数据更新后,当卡片源数据更新后,卡片数据更新,并触发订阅。

② 定时执行,可以设定每天/每周/每月的某个固定时间发送。

③ 手动执行,只有当你需要的时候才触发。

3)收件人,必填项。

收件人可以是单个用户,或用户组,但必须有观远账号。

4)邮件标题,选填项。

如填写,以你填写的内容为准;如未填写,则默认为卡片名称+发送日期。

5)邮件正文,选填项。

如填写,以你填写的内容为准;如未填写,则默认为卡片详情链接。

6)邮件附件,选填项。

如选择,卡片数据会以表格形式发送。

7)失败通知,必填项。

可以选择通知卡片所有者和指定用户,如选择指定用户,添加方式同添加收件人。

编辑后的示意图:示例中,为说明特意创建了一个邮箱为空的用户,可以看到该用户被添加时,显示标红。

示意中,我们设定了订阅是每天15:30发送,发送后的邮件示意图:

可以看到,邮件在15:30准时收到;

邮件标题因没有自定义,因此是默认的卡片名称+发送日期;

邮件内容也没有自定义,因此是默认的卡片详情链接;

注意:当卡片源数据设置了行列权限时,为了数据安全,卡片数据无法作为附件发送,必须登录系统查看。没有设置行列权限,若设置了附件,则卡片数据会以表格形式作为附件一起发送给你,如下图

2. 管理邮件订阅

管理入口有2个:

1)卡片设置——管理订阅

2)九宫格——订阅计划管理

在【管理订阅计划】页面中,用户可以对已创建的订阅计划进行启用、编辑、删除、手动发送和发送历史查看。

3.合并订阅

针对需要数量繁多的订阅,可以将多个卡片的订阅合并为一封邮件发送。

点击【添加合并订阅】,填写相关信息(基本同单个卡片订阅),选择订阅卡片:

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