通过邮件订阅,可以不用登录观远平台也能知道卡片的最新数据变动。
目前观远支持3种订阅:
1 卡片订阅,即一个订阅对应单个卡片。
2 合并订阅,即一个订阅对应多个卡片。
3 页面订阅,即一个订阅对应一个页面。
1. 卡片订阅
入口:卡片操作下拉栏——创建订阅
点击后进入订阅编辑界面:
说明:订阅计划编辑项包括——
1)订阅名称,必填项。
用于在订阅管理中快速找到该订阅。
2)触发时间,必填项。
提供3种设置方便,你可以根据自己的需要自由设置:
① 卡片数据更新后,当卡片源数据更新后,卡片数据更新,并触发订阅。
② 定时执行,可以设定每天/每周/每月的某个固定时间发送。
③ 手动执行,只有当你需要的时候才触发。
3)收件人,必填项。
收件人可以是单个用户,或用户组,但必须有观远账号。
4)邮件标题,选填项。
如填写,以你填写的内容为准;如未填写,则默认为卡片名称+发送日期。
5)邮件正文,选填项。
如填写,以你填写的内容为准;如未填写,则默认为卡片详情链接。
6)邮件附件,选填项。
如选择,卡片数据会以表格形式发送。
7)失败通知,必填项。
可以选择通知卡片所有者和指定用户,如选择指定用户,添加方式同添加收件人。
编辑后的示意图:示例中,为说明特意创建了一个邮箱为空的用户,可以看到该用户被添加时,显示标红。
示意中,我们设定了订阅是每天15:30发送,发送后的邮件示意图:
可以看到,邮件在15:30准时收到;
邮件标题因没有自定义,因此是默认的卡片名称+发送日期;
邮件内容也没有自定义,因此是默认的卡片详情链接;
若设置了附件,则卡片数据会以表格形式作为附件一起发送给你,如下图注意:当卡片源数据设置了行列权限时,附件中的数据是以订阅创建者的权限为准,为订阅创建者可见数据。
2. 合并订阅
针对需要卡片较多的订阅,可以将多个卡片的订阅合并为一封邮件发送。
点击【添加合并订阅】,填写相关信息(基本同单个卡片订阅),选择订阅卡片:
3.页面订阅
订阅入口:页面操作下拉栏——页面订阅
点击后进入页面订阅配置界面,大致与卡片订阅相同。
区别之处在于,页面订阅的附件是页面导出的PDF。